2006年9月24日到25日，在风景秀丽的汤池度假村，专程从北京赶来的以谭铁牛所长为首的中科院自动化所12名研究员以及来自中国科学技术大学自动化系的22名教授、副教授一起，召开了一年一度的所系结合工作会议暨“智能科学与技术联合实验室学术研讨会”、自动化系系务会，会议对前一年双方科研合作、联合基金申请和学科建设等工作做了总结，并对以后的所系结合工作展开了探讨，落实了一系列的工作制度、方法和条例，有效地推进的所系结合工作的开展。这也是继去年自动化系12名教授代表前往北京召开所系结合工作会议以来，第二次有双方众多代表参加的所系结合工作会议，标志着所系结合工作的全面深入开展。

    在会上，双方代表分别介绍了一年来所系双方的科研、管理和学科建设等方面的情况，之后双方科研骨干做了15场高水平学术报告。去年由双方共同出资设立的所系结合联合基金的9个课题负责人也分别汇报了课题的目标、进展和工作安排等情况。在讨论会上，双方还就科研合作和学术交流等方面的工作展开了深入的探讨，交流了科研工作、管理工作等方面的经验，会议还决定定期在科大开展高水平学术会议，双方的信息资源共享，以所系联合实验室为依托，联合申请“十一五”、“863”、“973”和“国家自然科学重点基金”的课题；双方联合申请主办、协办、承办与双方学科方向相关的学术会议，特别是以自动化系为主申请主办国内、国际学术会议，扩大自动化系的影响，增加自动化系与学术界的更多的交流合作的机会。

    会议期间所系结合工作委员会还修订了《中科院自动化所-中科大自动化系所系结合工作手册》，以便双方进行科研工作的合作交流。工作委员会还就联合培养研究生的工作方式、管理模式、导师选择、导师职责和助研费等方面展开了深入交流和协商，并在很多方面的达成一致，落实了所系结合联合培养研究生的实验室以及工作条件等具体事宜。

    工作委委员还在所系合作开设课程方面进行有效的探讨，会议决定，在科大开设《自动化学科前沿》本科课程，由双方一线科研带头人阐述自动化领域各学科的前沿情况，充分发挥所系双方优势，为学生选择科研方向、开阔眼界提供很好的帮助，也为以后所系结合联合办学探索出一个新的模式。

    中科院自动化所所长、中科大自动化系主任谭铁牛研究员作了总结发言。谭主任首先高度肯定了一年来自动化系在各方面工作取得的突破性进展，但是也对自动化系的发展提出了更高的定位要求，并且建议在几个方面的进一步加强工作：

1. 完善自动化系队伍建设，促进人才队伍合理化；加大宣传力度，吸引更多的人才，优化人才结构；
2. 调整学科布局，调整重点学科方向，调整机构设置，加强力量整合，包括科研活动组织、教学模式的创新；将学科调整与队伍建设工作一同进行。
3. 希望在经费许可的条件下鼓励所系联合举办学术会议，提高自动化系在国内外的学术地位，营造浓厚的学术气氛，加大其社会影响，进而提高自动化系的凝聚力，培养员工的自豪感；
4. 在申请项目时，做好策划、组织、培育三方面工作，以提高在信息领域申请项目的竞争力。
5. 争取在学科评估方面取得好成绩，进而申报国家重点学科。可以优先考虑自动化所的优势资源。

    最后谭主任还对所系结合工作给出的几点重要指示：

1. 做好教育、科研、学生培养等方面的工作，办好办实联合实验室，希望能成为中科院所系结合工作的示范带头作用。
2. 对联合实验室工作加强推动的力度，进一步落实联合实验室的工作，争取使该联合实验室成为院里优先支持的20个联合实验室之一，并以该联合实验室为平台，争取在信息处理或控制方面申请“50个青年科学家伙伴小组”之一。

    两天日程安排紧密的会议结束了，双方领导和代表都表示，这次所系结合研讨会取得了很好的效果，即对去年的所系结合工作做了很好的总结，也落实了与所系结合工作有关的很多具体事宜，例如联合培养研究生、联合开设前沿课题、联合申请基金等，同时深入总结和交流了科研工作、管理工作和所系结合工作的经验，标志着双方的合作全面开展，所系结合工作落到了实处。